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找出一些有利于提高"使用者导向的沟通"技巧的课题,这种技巧是职场最常运用的一种技巧。这些课题应该包括:▲学会如何指出某些企业结构的愚蠢之处,协助公司以全新的方式评估业绩。如果主管能理解,且愿意实行的话,就留下来,否则就离开。在大多数公司,绩效评估被视为职务控制和预算管理的工具。如果你是15%以外的,不会被炒鱿鱼,也晋升不了主管的一员,公司不会花那么多时间和金钱,真正去了解你每天的工作情形。BoB全球体育投注平台1、清楚明确:我的主管组织和分享资讯的方式,让我工作更有技巧、更迅速。(非常认可、认可、既非认可也非不认可即没意见、不认可、非常不认可。)

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步骤一,资料帮你解套。一个人在做报告时,不能只会列举数字。预算、销售、质量指标、节省的成本,或是其他任何要你报告的数字,都不是主管们要你做简报的真正理由。真实的数字、表现结果、评量数字,以及可计量的推论,都只是用来代替真正事关紧要的事物而已。所以,你不该花费大量的时间与精力去收集和突出那些数字。第二步骤,对刚说过的那三种会议应该置之不理。如果刻意地以以上所提的三种方法来看待自己的会议,那就犯了纸上谈兵的错误。现实生活里,包括完善规划的大部分会议,都是这三种会议的组合。会议主持人之所以要搞清这三类会议之间的差异,最主要原因就是要邀请适当的人参加会议(或电话会议、线上会议)。如果你邀请到适当的人出席会议,会议细节出现问题时,他们就会主动帮忙弥补会议的失误,或者当会议偏离主题意思时,他们也会帮忙拉回到正题上来。步骤四,重点放在过去九十天,以及未来九十天。这个时间以外的事都无关紧要。万一碰上主管把焦点放在九十天以外的事情时,不要分散自己的注意力,继续做自己的报告。BoB全球体育投注平台▲对老板、上司、客户及领导人。先说:"请帮我了解某件事……"再说:"也许问题出在我,抱歉,我漏掉了这部分,可否请你再说明一下……"同时可以提以下一些问题:

但事实上,如果一个职员竭尽全力去参加所有会议,包括老板或高层决策者召开的会议,就自然会占用做其他事务的时间,从而可能无法完成全部工作。这种"有会必到"的老老实实的开会观念,在高效率的团队经营中已经过时了,应该加以修正。预算就像工作一样,跟个人有关。即便是正直无比的伟大商业领袖,都无法改变预算跟个人息息相关的事实。相信拿到最多经费的人都深知这一点。所以,查理点头微笑的方式表明,他要的只是一份工作,而非事业。而且他发现即使是最严格的公司,也会有许多"死角",足以让一些"点头微笑"无所事事的职员安然度过所有的暴风雨。事实上,我们的时间与精力都极其有限,所以非常有必要选择何时何地去投入我们的经验、知识、热情与活力,并决定自己投入多少。成功者比现在大多数人的精明之处,就在于他们有一套行之有效的时间与精力的投资组合。

你可能刚开始练习这三步时,需要十分种的时间,但经常练习后,你的时间就可能缩短到四十八秒,甚至更短。第九课:不要小看资深主管,他们一般都很聪明、通达事理。当然这并不是说,他们的指令就非常清楚,而是需要进一步理出头绪。我和许多人生导师、教练长谈过。大家一致认为,除非你知道自己要什么,并会因之而觉得快乐,否则,你将整日把时间都消耗在一些没有效益的事情上。所以,当你放下这本书时,千万不要再去想工作清单、电子邮件、会议或其他日常琐事。请你务必先将成功的定义的搞清楚,并搞清楚为什么要这样定义。第三步,技巧性地提问。"可不可以谈一谈接下来几天(周、月),我应该专注在哪三件事上?"你的提问就比较成功!这种提问的技巧是:

首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。在企业中现在普遍存在着两种趋势,一是经理人和企业主管作简报的次数逐年增加,有些甚至以十倍的速度持续增加;二是准备的时间也急剧改变,在准备工作的过程中,愈来愈强调投影片以及其他媒介的制作,从而大大减少了企业经理人和企业主管准备报告资料的时间。BoB全球体育投注平台掌握你能控制的部分问题:例如,你如何看待尊重、你有多主动。事实上,许多员工可以不提要求而改善自己的工作,你也办得到,例如:

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